公司要“搬家”,我担任负责人,原来小小的搬家也有大大的学问

来源:未知 时间:2020-06-27 19:42

很多公司,其实也有一些公司,会因为比如说地理原因,价格原因,合同原因,工作因素等会选择搬到别地点去,这个时候如果是工厂的话,“搬家”就会非常麻烦,因为一般工厂都会比较大,东西也会比较多,虽然员工也会比较到但是搬起来还会是一件大工程。相比起来,大厦办公区就显得工程规模小很多,但是“麻雀虽小,五脏俱全”,也是什么东西都有的,而且人数还少,搬起来可能还更费劲。

但是不管怎么样,一说到要“搬家”,同事们的心情会是复杂,如果搬到一些憧憬的市中心还是比较高贵的高楼大厦还好,如果是比原来公司还要偏,地理位置还要差,或者环境还不好的话,那就真的是闹心了。“搬家”就会变得没有动力了。所以换个工作地点简直把工作心情都给换了。但是既然大局已定,“既来之,则安之”吧!

“搬家”到底是好事还是坏事

说句实话,一般“搬家”的话,很多情况下是公司的预算越来越有限,所以需要找到价格更加合适当前现状的地点进行办公。

所以从公司的角度出发优先顺序应该是:预算→地点价位→办公环境→地理位置→其他预算→员工感受。

所说的公司预算有限,就是行情不好,公司已经没有那么多的费用能够实现利益最大化,因为一般租用场地办公合同都会至少以3年为期限,所以从公司几年的利益预计情况来看,通过“搬家”的形式也可以是“改善公司利益”的一种方法,往往公司的高层对于这样的方案都会慎重考虑并执行。

而且,一般“搬家”都是高层决定的,不会通过“民主选举”的方式来进行,这样既浪费时间,而且员工还不一定会同意,可能会导致事情没完没了的。所以“搬家”通常给员工都是“先斩后奏”的,决定一下来就变成了正式文件发到你的手中,不管你同意与否,你的“搬家”准备都要陆续开始。如果你不同意决定,那么需要做的事情你懂的。反之,则不得不同意“决定”了。

我那家公司就这样,我当时进公司还不到两个月,公司就突然通知“搬家”。要知道,这两个月我享受的是高级的大厦写字楼优美环境的待遇啊,在16楼,站在离自己办公位置的几米远的窗外就可以“一览众山小”,广州的市区景观几乎都可以包无余。特别适合工作累了的时候看看风景转换心情。而且公司还设置了“茶水间”,是有热水供应给厨房式的洗碗台的,而且隔壁就是食堂,装潢简直就是“茶餐厅”级别。这样的办公条件真的是太好了。楼下就是地铁站跟公交车站,交通非常方便。

而“搬家”的那个工作地点,虽然也是写字楼,但是档次却差了一个级别。交通也不方便,茶水间都没有热水供应要自己煮水,洗碗要到外面的公共厨房很不方便了。反正,跟之前的办公楼不能比。

根据上述的分析,公司“搬家”这件事好像对公司来说“好事”,而从员工的角度出发,就并非是“好事了”。所以对于员工来说,多多少少落差还是有的。

“搬家”也是门技术活

不管“搬家”好不好,既然决定了,准备工作还是要做的。我当时很荣幸被任命成为“负责人”,以为就是叫叫搬家公司那么简单,其实不仅没那么简单,还是一门技术活。

因为没有经验,在总务联系了搬家公司来评估预算之后,我加了他们一名客户经理的微信。方便后面有什么事情可以联络。幸好加了这个经历的微信,才能积累到很多“搬家”的经验,

我也来做个分享,仅供参考:

调节心情。如果公司搬到更好的地点心情自然不必说,但是相反的话,就要调节好个人的情绪,如果实在是心里不舒服已经调节不了,再这么下去也是痛苦,不如辞职,如果不情愿辞职,那就每天多点自己正能量的心理暗示,例如:别的同事能够接受的我也可以;办公地点也不是生活的全部,一天那个几个小时很快就过了等等,调节到自己还没搬的时候,就已经适应了的状态。

1、情调节的差不多,期望值变小,失望就不会那么夸张了。

2、提前准备。一般公司搬家的时候,是会提前3个月以上就通知的。所以从通知到接手负责人的那一刻,就要开始准备了。最好是提前两个月就开始准备。那么需要准备什么呢?

①人员名单。要事先统计好办公人员总数。有可能一些同事搬家前离职,所以人数要确定好。

②预定箱子。统计人数的目的也是为了更好的统计出到时需要装的箱子数量,然后预购。已经很多箱子厂家并没有库存,而且还要根据我们要的尺寸规格去定做,大批量的话是需要很长时间的,以防来不及,所以必须提前预定。

③安排工作。每天对一些对工作没有影响的比如摆设,花卉,还有一些陈年资料等,都可以提前打包先搬走,因为现在很多资料都要电子档,想要查询的话电脑上更加快捷。这样每天搬一点就会减少一点工作量。等到真正搬家的时候,其实每个同事只需要负责自己的那一部分就可以了,省时省力。

④开定例会。定时召开会议,告诉同事们的到目前为止的进度和需要他们配合的事项,还有群策群力,看看大家有没有更好的建议,这样就让整个搬家过程更加充分。事实证明也是如此。

⑤准备标签。准备好各种颜色的标签方便区分,分发给同事们自行管理,箱子上面一定要注明同事姓名才不会拿错等。

你看,一个简简单单的“搬家”,说起来总共也就几十个人的办公室而已,就已经有一大堆的“技术活”了。不负责就不知道,以为是到时候直接打包就行,其实不然。

虽然整个过程还是难免有一次疏忽毕竟第一次负责,但是最终还是顺利完成了任务。也才能总结出这么个方法出来。希望对可能或者即将要“搬家”的朋友们有帮助。

话说回来,不管工作的地方搬到哪里去,基本的职业道德跟操守还是要有的,还是那句话,公司“搬家”是大事,只能你来适应这件事了。如果有幸能够负责“搬家”,我想也是一次不错的经验。

 

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